Même si ça semble être un petit détail, l’adresse e-mail professionnelle peut réellement affecter la croissance d’une entreprise. Une adresse e-mail pertinente contribue à améliorer sa crédibilité, car cela permet de rendre toutes ses communications par mail plus professionnelles et légitimes. Mais comment réussir à créer une bonne adresse e-mail professionnelle ? La réponse en quelques lignes.
Privilégier une adresse e-mail à la fois simple et nette
Idéalement, votre adresse e-mail professionnelle doit être essentiellement composée du nom de votre entreprise ou d’une variante de celui-ci, de votre nom, du nom de votre service ou encore de votre département. N’hésitez pas à utiliser un point, un tiret ou un tiret bas afin de mettre en ordre les mots qui doivent figurer dedans.
Sachez que l’intérêt d’une adresse mail professionnelle repose principalement sur le fait de pouvoir afficher votre marque à vos clients et à vos prospects. Pour qu’elle reste la plus professionnelle possible, évitez donc d’utiliser des pseudonymes, des surnoms ou encore le nom d’un personnage connu. De même, évitez les adresses e-mail excessivement longues pour qu’elle soit plus facile à transmettre.
Bien vérifier le nom de domaine
Comme votre adresse e-mail professionnelle est exclusivement dédiée à la communication interne et externe de votre entreprise, le nom de domaine doit être choisi de façon à pouvoir identifier rapidement votre entreprise. Il est important d’avoir un nom de domaine propre à votre entreprise. Votre adresse e-mail professionnelle ne devrait donc pas se terminer par @gmail.com ou autre service mail gratuit. N’oubliez pas de vérifier la disponibilité du nom de domaine que vous avez choisi.
Si celui-ci est disponible, vous devez également réfléchir au type d’extension que vous comptez utiliser. En effet, pour éviter le cybersquatting, tout en garantissant la pérennité de votre marque, le mieux est de réserver toutes les extensions susceptibles de vous être utiles que ce soit à court, à moyen ou à long terme. Pour éviter d’éventuelles déconvenues, il est recommandé de vérifier et réserver vos noms de domaine et extensions par le biais d’entreprises spécialisées dans le domaine.
Opter pour des hébergements sécurisés
Pour que vous puissiez recevoir et envoyer vos courriers en toute sécurité, choisissez des hébergeurs disposant d’une infrastructure à la fois robuste et sécurisée et proposant un hébergement entièrement configurable. Choisissez également un hébergement doté d’une meilleure protection (un robot antispam, un antivirus…) contre les attaques et les menaces les plus courantes telles que les virus et les spams. Les messages considérés comme dangereux ne peuvent pas ainsi parvenir jusqu’à votre boite mail.
Choisir un hébergement avec service SMTP
En utilisant un serveur SMTP, vous optimisez la délivrabilité de vos e-mails. Cette solution vous permet également d’envoyer vos newsletters (ou vos mails marketing) plus facilement, sans risque de blocage ni de blacklistage.
Le coût varie généralement en fonction de la quantité d’e-mails que vous comptez envoyer par mois.
Tenir compte de la capacité de stockage
Vous devez également considérer un point très important lors du choix de votre hébergeur : la capacité de stockage. Certains hébergeurs proposent jusqu’à 5 Go de stockage pour les e-mails et les pièces jointes, ce qui représente un avantage considérable pour chaque utilisateur.
