Comment organiser un séminaire de formation ?

Vous êtes convaincu qu’organiser un séminaire de formation est nécessaire pour améliorer les performances de votre entreprise ? Vous avez raison. En améliorant les capacités des collaborateurs pendant un moment unique de cohésion d’équipe, vous vous assurez que vos équipes soient correctement formées tout en partageant un moment privilégié entre collègues. Découvrez dès maintenant comment organiser un séminaire de formation réussi.

Quel est le but d’un séminaire de formation ?

Au même titre que tout autre type de séminaire, un séminaire de formation est un regroupement des salariés et collaborateurs d’une entreprise, généralement en dehors des locaux professionnels habituels.

Ensuite, organiser un séminaire de formation a pour objectif principal, comme son nom l’indique, de former les employés de l’entreprise, qu’ils soient nouvellement arrivés ou déjà en place. Nouveau logiciel, nouveau protocole, nouvelle réglementation… tout peut vous mener à organiser un séminaire de formation.

L’autre but de ce type de séminaire est également de fédérer les équipes pendant un évènement qui change un peu du quotidien. Les salariés renforcent ainsi leur esprit d’équipe et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise en travaillant ensemble dans une réunion originale qui met la bonne entente au premier plan.

Quel est le but d'un séminaire de formation ?
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Quelles étapes suivre pour un séminaire de formation réussi ?

Seulement voilà, vouloir organiser un séminaire de formation est une bonne chose, mais il est essentiel de s’y prendre correctement pour mener à bien cet évènement. Bénéfices du séminaire, cible, budget, ressources, programme, animations… découvrez toutes les étapes à suivre pour organiser un séminaire de formation réussi.

Identifier les raisons, objectifs et cibles de l’évènement

La première étape indispensable pour réussir son séminaire de formation est d’être clair sur les objectifs de celui-ci. Pourquoi organiser un séminaire de formation ? Quels sont les bénéfices que vous espérez ? Quels sont les salariés qui pourraient en profiter ?

Bien comprendre les enjeux d’un tel séminaire ainsi que vos attentes pour celui-ci est nécessaire pour évaluer la pertinence de l’organisation d’un tel évènement en plus de poser les premières pierres d’une planification adaptée.

Définition du budget et état des lieux des ressources nécessaires

La seconde étape pour organiser un séminaire de formation est de définir le budget que vous souhaitez allouer à l’évènement.

Prenant généralement place à l’extérieur des locaux de l’entreprise, il faudra compter la location de l’espace accueillant le séminaire, la location de matériel, le paiement de prestataires de service ainsi que le logement et les moyens de transport des salariés selon la localisation et la durée de l’évènement. D’éventuels cadeaux pour les collaborateurs peuvent également se glisser dans votre budget : offrir un sweat personnalisé aux couleurs de votre entreprise peut par exemple être une idée originale et appréciée.

Réaliser un état des lieux des ressources nécessaires pour organiser cet évènement pourra vous aider à y voir plus clair et faire coïncider vos attentes et votre budget.

Définition du budget et état des lieux des ressources nécessaires
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Rédaction précise du programme avec choix des intervenants et lieux/horaires des conférences

Ensuite, il est temps de passer à une étape plus concrète : fixer la date, la durée, les horaires et le lieu du séminaire de formation.

Un tel évènement peut aussi bien se dérouler sur une journée que sur une semaine selon vos objectifs. Privilégiez au maximum les jours de semaine pour vous assurer de la disponibilité d’un maximum de collaborateurs.

Le choix du lieu sera par ailleurs une décision importante pour organiser un séminaire de formation réussi : accessibilité en transport en commun (Séminaire parisien), capacité d’accueil des salles de formation, connexion internet, matériel informatique, fournitures de bureau… tout doit être étudié pour être certain que le lieu d’accueil de votre séminaire vous laisse la possibilité de travailler dans de bonnes conditions.

Enfin, il sera temps d’affiner le programme en définissant les plages de travail, les heures de repas, les moments réservés à des animations annexes, les intervenants, les horaires exactes des conférences, etc. Le programme de votre séminaire d’entreprise doit être construit avec précision.

Choix des animations

Si organiser un séminaire de formation a pour but principal de former vos équipes, il ne faut pas non plus oublier le second objectif de ce type d’évènement : la cohésion (team building). Pour cela, glisser des animations ludiques dans votre programme entre deux conférences pourra grandement contribuer à la réussite de votre séminaire de formation.

Activités créatives, séance sportive collective en plein air, quiz ludique… toutes les idées sont bonnes pour passer un bon moment entre collègue et renforcer l’esprit d’équipe.

Bilan : préparer un questionnaire à remettre aux participants à l’issue du séminaire

Enfin, un séminaire de formation peut devenir un évènement plus ou moins régulier dans votre entreprise en fonction de vos besoins.

Pour cela, il est important d’écouter les retours des participants pour améliorer le prochain séminaire. Assurez-vous donc de préparer un questionnaire que les salariés pourront remplir à l’issue du séminaire.

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