Toute marchandise faisant l’objet d’un transport et d’un stockage doit parvenir à son destinataire en parfait état. Une sécurisation correcte des colis permettra non seulement de protéger les marchandises lors de leur manipulation et de leur transport, mais aussi de les préserver. Les conditions de l’entrepôt doivent être optimales pour le stockage et permettre de conserver les produits d’une manière adaptée à leurs caractéristiques. Dans cet article partenaire, nous parlerons des mesures à prendre pour sécuriser les colis dans le but de prévenir les risques en entreprise.

L’importance de la sécurité des colis

La sécurité dans la gestion logistique a un impact direct sur la compétitivité d’une entreprise, c’est pourquoi elle est devenue une question centrale dans les stratégies d’entreprise. Le vol de produits, les dommages causés par une mauvaise manipulation ou un accident pendant le stockage ou le transport représentent non seulement des pertes économiques pour les entreprises impliquées dans la chaîne d’approvisionnement, mais aussi des retards dans leur production ou leurs opérations commerciales.

Dans cette optique, un élément clé pour assurer l’efficacité et la conformité de la gestion logistique est la sécurité, entendue comme les mesures adoptées pour détecter et atténuer les risques et les menaces, et pour améliorer la protection et la manutention des marchandises. Pour limiter les risques d’accident, rendez-vous sur securinorme.com pour consulter le catalogue de produits de prévention de risques pour vos colis.

Utiliser des emballages qui conviennent au produit

L’emballage est tout ce qui est nécessaire dans le processus de conditionnement des produits pour les protéger et/ou les regrouper temporairement pour la manipulation, le transport et le stockage. Grâce à ce format, la qualité de la cargaison est protégée et est en sécurité, dans toutes les opérations auxquelles elle participe.

Dans ce voyage que fait chaque produit, l’emballage remplit la mission de le protéger contre certains risques : mécaniques (vibrations, collisions, etc.), climatiques (chaleur, pluie, humidité, froid, etc.), de stockage (détérioration, corrosion, moisissures, etc.), de manutention (chutes, empilage, frottement, etc.).

Parmi les fonctions de l’emballage figure :

  • La protection du produit : lors du transport et pendant le stockage du colis ;
  • L’identification : elle fournit des informations sur les caractéristiques du produit et sur la manière de le manipuler, réduisant ainsi sa détérioration ou sa perte ;
  • La manutention des marchandises : cela permet de faciliter la distribution et le comptage des colis, mais aussi leur transport.

En fonction des besoins de chaque colis, différents matériaux sont disponibles pour choisir le bon emballage.

Entrepôt colis stockage

Emballage en papier

Il est souvent utilisé comme couverture à l’intérieur d’autres emballages tels que les boîtes en carton, les sacs ou les bocaux. Il offre au produit une protection contre les éléments extérieurs tels que la lumière, la poussière, les taches ou l’humidité. C’est un format souple, 100 % naturel et plus résistant que les autres papiers grâce au fait qu’il préserve la fibre naturelle du bois.

Emballage en carton

Il constitue l’emballage par excellence grâce à sa grande capacité technique et à son prix. Son principal format est la célèbre boîte en carton. C’est un emballage très utile, car il est adaptable en termes de taille et de forme. C’est également un excellent outil publicitaire pour les marques, car il peut être décoré avec leur logo ou des mots imprimés. Il existe divers modèles d’emballages en carton qui s’adaptent à certaines caractéristiques des colis, comme les tubes d’expédition, les enveloppes en carton, les étuis ou les mallettes.

Emballage en plastique

Ce format offre un haut niveau de protection de l’article contre d’éventuels dommages causés par le stockage ou la manutention. Les emballages plastiques peuvent être manipulés et réexpédiés aussi souvent que nécessaire. Par exemple, ils sont largement utilisés pour les envois internes aux entreprises ou les livraisons spécialisées, comme celles des supermarchés.

Emballage en bois

C’est l’option idéale pour les colis lourds ou pour les produits qui nécessitent une protection particulière. Ce type d’emballage en bois peut se présenter sous différents formats tels que des boîtes en contreplaqué, des anneaux, des cadres ou des palettes en bois. Préserver la qualité des produits et protéger la charge est la principale fonction de l’emballage.

Organiser vos colis dès le départ

Si les colis subissent moins de déplacements, il y aura moins de problèmes et moins de dommages sur les objets que vous avez stockés. Pour protéger les colis, vous devez manipuler les choses de la bonne manière. Veillez également à ce que les colis soient placés dans des endroits permanents, ou du moins qu’il ne soit pas nécessaire de changer la destination des colis tous les jours. Plus vous les déplacez, plus vous avez de chances ou d’occasions de tout endommager. Une bonne organisation de l’entrepôt est la base pour garantir la sécurité des colis.

Lutter contre l’humidité pour sécuriser vos colis

Il est important de protéger vos colis contre l’humidité lors du stockage. En effet, vous devez éviter que le colis touche le sol, source possible d’humidité. C’est l’un de vos ennemis lorsque vous voulez conserver vos biens dans le meilleur état possible. La meilleure solution pour préserver le matériau que vous avez utilisé pour organiser vos biens est le bois. Vous pouvez utiliser la palette de chargement. Cela vous donne l’espace nécessaire pour garder le carton à l’écart de tout ce qui pourrait l’endommager.

Même les boîtes en carton robustes de haute qualité sont vulnérables à l’humidité, ce qui fait irrémédiablement perdre sa solidité à l’emballage. Si les cartons sont empilés en contact direct, ils risquent de se coller les uns aux autres, transmettant l’humidité par contact et rendant tout le stock inutilisable. S’ils ne sont pas correctement protégés, ils peuvent également être tachés par des spores de moisissures qui prolifèrent dans les environnements humides et mal ventilés.

Il est important d’éviter de stocker les emballages en papier et en carton dans des endroits humides, mais si vous ne pouvez vraiment pas vous en passer, essayez de récupérer l’espace autant que possible avec des panneaux isolants et des peintures anti-moisissures et créez une circulation d’air avec des ventilateurs.

Respecter les critères d’ergonomie et de sécurité

Il est essentiel d’utiliser efficacement l’espace disponible pour le stockage des colis : accès facile au produit stocké et manipulation minimale des matériaux. Bon nombre des accidents sont dus à une mauvaise conception et à un mauvais entretien des espaces. Vous devez garder les zones de stockage en ordre, en établissant des critères clairs (poids, taille, mobilité, etc.) qui facilitent le stockage et la récupération des marchandises. Par exemple, placez le matériel le plus lourd sur les étagères du bas, le plus manipulable (consommation, réapprovisionnement), dans les étagères du milieu, et le moins utilisé, dans les zones supérieures.

Il faut également maintenir les sols de l’entrepôt propres pour éviter les glissades ou les chutes accidentelles. Le sol doit être ferme, résistant à l’abrasion et aux huiles et compatible avec les matériaux à stocker. Veillez également à ce que l’endroit choisi pour le stockage soit bien éclairé et ventilé.

Maîtriser les codes d’étiquetage des colis

L’activité d’étiquetage et de codage des marchandises dans l’entrepôt est exercée dans la zone de réception des colis. Lorsqu’un produit ou un chargement unitaire arrive à l’entrepôt, avant d’être stocké, il doit être étiqueté avec un code d’identification interne qui permet d’obtenir des données sur le type d’article, les unités qui composent le lot, sa localisation, etc. Cette tâche permet de localiser et de gérer efficacement le stock.

Les étiquettes doivent être placées à l’endroit le plus visible, de manière à ce qu’elles puissent être lues optiquement ou automatiquement par des moyens mécaniques ou par le personnel chargé de les manipuler. Les étiquettes peuvent être de différents types selon les informations qu’elles contiennent et fournissent.

  • Les étiquettes de danger : elles sont obligatoires pour toutes les cargaisons contenant des produits dangereux. Leur taille, leur couleur et leur contenu sont réglementés selon les normes de l’ONU et sont représentés par des symboles graphiques compréhensibles dans toutes les langues ;
  • Étiquettes d’utilisation ou de consommation : elles contiennent des informations sur les dates de fabrication, d’emballage ou de péremption et indiquent également les ingrédients ou les composants du produit. Ces étiquettes sont obligatoires pour tous les produits destinés à la consommation humaine ou animale et les matières premières utilisées dans leur production ;
  • Étiquettes d’information : il s’agit d’instructions pour la manipulation, le transport ou l’utilisation du produit. Des symboles ou des dessins normalisés sont le plus souvent utilisés pour indiquer comment manipuler correctement les marchandises : garder en position verticale, très fragile, conserver au réfrigérateur, etc.

Il est donc important de maîtriser tous ces codes afin de sécuriser comme il se doit les différents colis.

stockage colis manutention

Utiliser les équipements adéquats

Vous devez vous assurer que les entrepôts de stockage disposent d’allées propres et dégagées afin que les chariots élévateurs puissent manœuvrer facilement. Insistez sur l’importance d’utiliser uniquement l’équipement de manutention désigné pour chaque tâche, car certaines charges de produits peuvent facilement se briser ou tomber si elles sont manipulées avec le mauvais type d’équipement.

Dans le stockage et la manutention, il est important que vous sécurisiez les différents colis afin qu’ils sortent intacts et arrivent chez le destinataire en bon état. Vous devez donc pour ce faire appliquer ces quelques conseils de sécurité afin de minimiser les risques d’accident.

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