La qualité de vie au travail fait désormais partie intégrante des défis auxquels sont confrontés les chefs d’entreprise. De nombreuses études ont en effet démontré que l’aménagement du lieu de travail a une incidence sur le rendement et la productivité des collaborateurs. L’une des meilleures pistes pour améliorer le confort au travail est sans aucun doute celle du mobilier de bureau. Dans quel sens peut-il être utile et comment en faire le choix ?
Le mobilier : un essentiel du bien-être au travail
S’il est demandé aux entreprises de faire l’effort de mettre du mobilier de qualité à la disposition de leurs collaborateurs, c’est pour une bonne raison : leur bien-être. Vous n’en avez peut-être pas conscience, mais le travail dans un bureau est susceptible d’entraîner différents maux, notamment les troubles musculo-squelettiques ou TMS. Ce sont des troubles qui affectent principalement le dos et les articulations et qui sont provoqués par des postures inappropriées, des gestes répétitifs et redondants, ou des efforts physiques.
Pour réduire les TMS et toute autre maladie liée à l’activité professionnelle, pensez à investir dans des bureaux et des sièges fonctionnels, ergonomiques et design. Quand vous offrez à vos collaborateurs des conditions de travail adaptées, il leur est plus facile de rester performants. Privilégiez dans cette optique, des meubles confortables qui leur éviteront d’adopter des postures incorrectes et qui les mettront dans les meilleures conditions de travail.
Quels meubles de rangement choisir ?
L’aménagement du lieu de travail passe aussi par des meubles de rangement polyvalents à l’image de ce que propose DBA-armoires.fr : vestiaires avec coffres, armoires de rangement, dessertes à tiroirs…
Pour préserver l’esthétique de votre espace de travail et retrouver facilement vos documents et autres accessoires, vous avez en effet besoin de meubles de rangement. Vous en avez plusieurs types : armoires, bibliothèques, dessertes, coffres, classeurs, rayonnages, etc. Si la bibliothèque et l’armoire sont plutôt statiques, les caissons peuvent être mobiles grâce à leurs roulettes. Attention ! il ne s’agit pas d’empiler tous ces meubles, mais de choisir uniquement ceux dont vous avez besoin, en fonction de vos activités. Quel que soit le choix que vous ferez, veillez à ce que le meuble s’intègre parfaitement dans l’espace auquel il est destiné. Le meuble de rangement doit savoir rester discret et peu encombrant, tout en garantissant la bonne organisation du bureau.
Aussi fonctionnel qu’il soit, c’est aussi un élément décoratif à part entière. C’est donc un critère à prendre en compte dans votre sélection. En fonction du style que vous souhaitez insuffler à l’espace de travail, le choix du matériau peut faire de grandes différences. Vous aurez généralement le choix entre des meubles en bois ou en métal. Vous pouvez soit opter exclusivement pour l’un d’entre eux, soit faire un mix des deux en mélangeant des meubles en bois à des meubles métalliques. Ce qui compte c’est le rendu esthétique et l’apport pratique dont vous bénéficiez.
Mobilier de bureau : faire les bons choix
Un meuble de bureau ne se choisit pas au hasard. Il faut tout d’abord tenir compte de vos besoins, de votre espace de travail et de votre budget. Les meubles destinés à un bureau individuel ne seront pas les mêmes que ceux d’un espace de travail partagé ou d’une salle de réunion. Vous devrez donc faire vos choix au cas par cas.
La chaise de bureau
Garder la position assise longtemps peut provoquer des douleurs lombaires ou des cervicalgies (douleurs du cou), à moins d’être installé sur une chaise de bureau ergonomique. L’ergonomie est un facteur sur lequel vous devez toujours vous baser pour choisir un siège de bureau. Idéalement, ce type de meuble doit disposer d’une assise confortable réglable en hauteur, d’un dossier qui accompagne les mouvements corporels de l’utilisateur et d’accoudoirs réglables. Le choix de la chaise de bureau dépend fortement du temps d’utilisation. Plus la durée sera longue (supérieure à 7h par jour) et plus vous aurez besoin d’un meuble à l’ergonomie avancée. Dans ce cadre, les sièges de bureau qui offrent la meilleure expérience d’utilisation sont ceux conçus avec un mécanisme synchrone. En clair, ce type de siège est en totale harmonie avec son utilisateur et s’adapte constamment aux mouvements de son corps.
Le bureau de travail
Outre la chaise, le bureau de travail est un indispensable pour travailler confortablement. Un bureau peut être fixe ou réglable. Ici aussi, son choix dépendra de vos usages. Pour une utilisation ponctuelle, vous pouvez vous contenter d’un bureau fixe, mais pour un usage prolongé, optez pour un poste de travail réglable. Vous gagnerez en confort et en ergonomie. Il est important de relever que les bureaux doivent respecter certaines normes relatives à la hauteur et à la profondeur du plan de travail.
Ainsi, si le bureau est fixe, sa hauteur idéale doit se situer entre 70,5 cm et 73,5 cm. S’il s’agit d’un bureau réglable, la hauteur du plan de travail peut passer de 68 cm à 76 cm. Dans la perspective de réduire les douleurs lombaires, l’option des bureaux debout est envisageable. Dans ce cas, la hauteur du plan de travail peut passer de 71 cm en position assise, à 120 cm en position debout. En somme, le bureau doit s’adapter en toute circonstance à celui qui l’utilise : ni trop bas, ni trop haut. Le mieux est de régler le plan de travail à la hauteur des coudes, pour éviter toute sollicitation excessive des poignets.
Mobilier pour la salle de réunion
Le mobilier a vocation à être en adéquation avec son environnement : open space, bureau individuel, salle de repos ou salle de réunion. Pour ce dernier espace, misez sur des meubles qui se prêtent à vos besoins. Pour le choix de la table par exemple, tenez compte des dimensions de la salle, mais aussi du nombre de participants. En fonction de l’esprit que vous souhaitez donner à vos réunions, l’option d’une table unique ou de plusieurs tables est envisageable. L’important c’est que chaque participant soit à son aise et que ses mouvements ne soient pas entravés par la proximité des autres.
Si la salle sert à d’autres évènements, opter pour des meubles modulables est le meilleur choix à faire. Côté formes, vous avez l’embarras du choix, en passant du rond, au carré, jusqu’au trapèze. Choisissez également des sièges confortables et pratiques qui restent agréables à utiliser même pendant de longues sessions. Les caractéristiques recherchées ne seront évidemment pas les mêmes que celles d’une chaise de bureau, vu que les réunions sont des évènements plutôt ponctuels. Pour gagner de l’espace et un rangement plus efficace, songez aux modèles empilables.