Le fonctionnement de toute entreprise nécessite l’utilisation d’un certain nombre d’équipements au quotidien. Les fournitures de bureau servent à l’accomplissement de tâches de divers ordres par chacun des travailleurs. Pour acquérir du matériel de qualité, l’idéal est de recourir à un magasin physique ou en ligne spécialisé. Toutefois, les fournitures de bureau sont commercialisées par de nombreux vendeurs, incluant détaillants et grossistes. Ainsi, pour équiper une entreprise, en plus de se tourner vers des vendeurs spécialisés, il est spécifiquement recommandé de préférer un grossiste à un détaillant.

Fournitures de bureau : acheter chez un grossiste pour réduire ses charges

L’un des premiers avantages qu’il y a à acheter des fournitures de bureau chez un grossiste se trouve en la réduction des coûts d’approvisionnement. Puisqu’ils ne vendent que des grandes quantités, les grossistes pratiquent généralement un coût unitaire plus bas. A contrario, le détaillant ne réalise son bénéfice que s’il ajoute une certaine marge au tarif pratiqué par le grossiste chez qui il s’est approvisionné. C’est la raison pour laquelle les tarifs des grossistes en papeterie par exemple sont souvent largement en deçà de ceux des détaillants, pour tout type de fournitures de bureau, cartouches et toners, éléments d’informatique et bureautique, classement et archivage

D’un autre côté, évoquons la question des coûts de transport, qui influencent aussi les coûts totaux d’approvisionnement. De fait, qu’il s’agisse de ramettes de papier, d’enveloppes, de pochettes ou encore de stylo, l’achat des fournitures de bureau implique systématiquement des coûts liés au transport. Le déplacement des articles du magasin du vendeur vers votre bureau sera alors plus ou moins coûteux selon la distance qui vous sépare de lui. Mais quoi qu’il en soit, en achetant chez un grossiste, vous vous procurez en une fois une grande quantité de produits ; vous ne supportez donc que cette seule fois les coûts de transport induits. Or, un achat au détail entraînerait non seulement un coût unitaire plus élevé pour le produit, mais également la multiplication des coûts de transport.

S’il est vrai que vous pouvez parer à ça en achetant directement une grande quantité chez le détaillant, sachez que celui-ci aura rarement la quantité de marchandise suffisante pour accepter une vente en gros. Et quoi qu’il en soit, puisqu’il pratique des tarifs plus élevés, les coûts totaux seront toujours plus conséquents que dans le cas du grossiste.

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L’achat chez un grossiste en papeterie permet d’acquérir des articles de qualité

L’excellente qualité dont on bénéficie généralement est également l’un des paramètres qui peut vous convaincre de vous tourner vers un grossiste plutôt que vers un détaillant. Puisqu’ils ne commercialisent des fournitures de bureau qu’en grande quantité, la plupart des grossistes achètent leur marchandise directement chez les fabricants ou, à défaut, auprès des représentants ou des points de distribution des marques. Une telle source d’approvisionnement leur permet d’offrir en tout temps des fournitures de bureau de qualité aux entreprises.

Cette recherche de qualité est d’ailleurs un point essentiel pour les vendeurs grossistes eux-mêmes. En l’occurrence, les grossistes en fournitures de bureau ont pour clients à la fois les revendeurs au détail, mais également les utilisateurs finaux eux-mêmes (entreprises, institutions, établissements scolaires, etc.). Compte tenu de cette large variété de clients, un grossiste perdrait très gros s’il se permettait de lésiner sur la qualité.

Les grossistes en papeterie et autres fournitures de bureau mettent donc un point d’honneur à ne proposer que des articles de qualité. Et c’est vous qui en ressortez gagnant ! Car des fournitures de grande qualité sont plus durables et vous assurent une certaine efficacité dans l’exécution de diverses tâches.

Que faut-il acheter chez un grossiste en fournitures de bureau ?

Avec le recours à un grossiste, vous avez plus de chances d’acquérir en un même lieu les diverses fournitures dont vous pourriez avoir besoin. En l’occurrence, certains articles sont incontournables pour exécuter certaines tâches courantes dans votre entreprise.

Le papier

Certes, la dématérialisation est en cours dans les administrations. Mais elle n’a pas encore sonné le glas du papier. L’usage du papier reste indispensable en entreprise pour établir des devis, des factures, des notes, etc. L’avantage de faire appel à un grossiste de fournitures de bureau, c’est qu’il est en mesure de fournir du papier en différents formats, épaisseurs et couleurs. Quel que soit le nombre de ramettes de papier que vous désirez, vous pouvez acquérir ce que vous recherchez chez le grossiste.

Les fournitures d’écriture

Comme le papier, les objets qui permettent d’écrire à la main tels que les stylos, crayons, marqueurs et autres sont toujours utiles. Pour réaliser des dessins ou croquis, vous aurez besoin de crayons spéciaux et de couleurs variées. Chez le grossiste, vous pouvez faire l’achat de tout le nécessaire pour l’écriture sur papier.

Les agendas

L’agenda fait partie des indispensables des fournitures de bureau. Malgré le fait qu’il existe désormais en version numérique, cet outil de planification est plus pratique lorsqu’il est matériel. Les grossistes peuvent vous fournir en grande quantité des agendas, ainsi que des calendriers, semainiers… pour répondre aux besoins de tous les travailleurs.

Le matériel informatique

Pour la sauvegarde et le partage de fichiers en entreprise, vous aurez sans doute besoin de clés USB. Les grossistes de fournitures de bureau vous permettent d’en avoir en quantité suffisante. Chez eux, vous trouverez des clés USB ayant de grandes capacités de stockage. Aussi, vous serez certain d’acquérir des outils qui ne présenteront pas de risques informatiques pour vos ordinateurs. Côté informatique, vous trouverez également webcams, casques, claviers, souris, écrans, vidéoprojecteurs, etc.

Les cartouches d’encre

L’une des bonnes raisons de contacter un grossiste de fournitures de bureau est qu’il fournit tout le matériel nécessaire pour réaliser l’impression sur papier. En effet, avec un tel vendeur, vous pouvez avoir des cartouches d’encre pour plusieurs modèles d’imprimantes, photocopieuses et scanners, en vue de couvrir vos besoins. Les grossistes disposent de produits qualitatifs de grandes marques.

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Les petites fournitures de bureau

Le pot à crayons reste grandement utile pour bien ranger un bureau. Vous pouvez y placer des stylos-billes, des crayons, des surligneurs, des feutres, des gommes, des ciseaux, etc. Chez les grossistes, cet objet est généralement disponible en plusieurs matériaux, designs et couleurs. Vous pouvez en acheter en lot en vue d’amoindrir le coût d’achat. Concernant les autres petites fournitures de bureau, pensez aux agrafeuses, aimants, perforateurs, tampons, etc.

Les chemises et dossiers

Chez les grossistes, vous trouverez l’essentiel pour ranger, classer et archiver vos dossiers. L’achat de chemises et dossiers chez un grossiste vous reviendra moins cher que chez un détaillant. De plus, chez ce vendeur, vous trouverez une panoplie de modèles de chemises et dossiers. Vous pouvez ainsi acheter des chemises cartonnées qui offrent une grande protection aux feuilles.

Les trieurs

Les trieurs de bureau servent à classer les documents. Vous pouvez les mettre à profit pour ranger les documents par thématique, importance, ordre alphabétique, etc. Vous pouvez également établir un code couleur. Vous trouverez des trieurs sous différents designs et formats chez des grossistes.

Les tableaux

Les tableaux font aussi partie des fournitures de bureau et sont utiles à diverses fins. Ils peuvent servir pour des communications, réunions, séances de travail, etc. Les grossistes vendent des tableaux traditionnels ainsi que des tableaux numériques interactifs.

D’autres équipements tels que les post-it ou encore les classeurs sont aussi à acheter auprès d’un grossiste en fournitures de bureau. Avec toutes ces fournitures achetées en gros, vous évitez par exemple les fréquentes interruptions de tâches dues à l’épuisement rapide du stock d’un produit. Ce faisant, vous optimisez le temps de travail dans votre entreprise. Et puisqu’en plus, vous bénéficiez de coûts réduits, l’achat de fournitures de bureau chez les grossistes constitue assurément la meilleure option.

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