Vous avez décidé de recruter de nouveaux collaborateurs : un personnel performant et efficace est toujours déterminant dans les bons rendements d’une société. Cependant, pour qu’un recrutement soit réussi, il faut suivre plusieurs étapes. Il faut trouver le bon timing, écrire une bonne annonce, et bien sélectionner les candidats pour trouver le bon talent. La gestion des ressources humaines peut être complexe, alors voici un article pour vous aider.

Choisir le bon timing pour votre recrutement

Un recrutement doit s’accorder avec le développement de votre société. Il doit également s’adapter à votre vision stratégique globale. Comment savoir que le moment est venu pour faire un nouveau recrutement ? Les signes suivants sont de bons indices :

  • Il y a un surcroît d’activité dans votre entreprise.
  • Vous êtes obligé de refuser des commandes.
  • Il y a des départs à la retraite, ou des congés parentaux.
  • Il se peut également que vous ayez simplement besoin de nouvelles compétences pour améliorer les services que vous proposez à votre public cible.

Si une ou plusieurs de ces conditions sont réunies, vous pouvez passer aux étapes suivantes. Pour ces dernières, vous pouvez gérer les recrutements en interne ou faire appel à une agence de recrutement. Cette option est beaucoup plus avantageuse, peu importe la taille de votre entreprise, pour optimiser le processus de recrutement et accueillir au plus vite le nouveau talent.

Pourquoi faire appel à un cabinet de recrutement ?

La qualité des profils recrutés dans une entreprise conditionne souvent son succès ou son échec. Un recrutement ne se fait pas uniquement au feeling ou sur recommandation : le processus demande du temps, de la rigueur et de la méthode.

Dans votre démarche, un cabinet de recrutement digital vous permettra de gagner du temps et d’éviter à vos équipes une surcharge de travail qui pourrait les amener à sélectionner des profils peu qualifiés par manque de temps à y consacrer. De plus, il faut un réel savoir-faire et des outils précis pour diffuser l’annonce, étudier les candidatures, faire passer les entretiens et négocier l’embauche des personnes qui ont les compétences dont vous avez besoin. Les cabinets de recrutement ont par exemple à leur disposition des CVthèques auxquels vos équipes n’ont pas accès.

De plus, certaines agences peuvent se spécialiser dans l’embauche de profils particuliers ou très spécialisés, comme ceux des métiers du web. Vous aurez donc besoin de leur expertise s’il vous faut un administrateur base de données Oracle, un administrateur Big Data, un développeur web, un chef de projet MOA, un chef de projet digital, un community manager ou encore un UI/UX Designer.

Voyons maintenant plus en détail les étapes nécessaires pour intégrer dans vos équipes de nouveaux profils qualifiés.

La rédaction d’une annonce pertinente pour la proposition d’emploi

Cette étape est cruciale pour la réussite de votre projet. Elle se base sur la fiche de poste et les besoins exprimés par l’équipe, ce qui va aider à rédiger une annonce emploi pertinente, avec toutes les précisions nécessaires. Les principaux éléments qui doivent y figurer sont :

  • L’intitulé du poste
  • Le statut (CDD, CDI)
  • Les conditions à remplir pour être éligible
  • Les diplômes et compétences requises
  • Les qualités nécessaires
  • Les principales missions et tâches secondaires…

Les années d’expérience des postulants et les avantages du poste sont aussi à mentionner. Il est intéressant de décrire brièvement votre secteur d’activité ainsi que les valeurs de votre société, mais aussi de laisser les candidats rechercher leurs propres informations. Il faudra également mentionner sur l’annonce les documents à fournir par les potentiels candidats comme la lettre de motivation.

Choisir des médias de diffusion adaptés

Lorsque l’annonce de recrutement est au point, il faudra sélectionner des médias adaptés pour la diffuser. Prenez en compte le profil du candidat que vous recherchez, les canaux de communication qu’il est le plus à même de consulter, ainsi que votre budget. Vous pouvez choisir des moyens de diffusion comme :

  • Pôle emploi
  • Les sites d’annonces emploi web
  • Les réseaux sociaux professionnels
  • Votre site institutionnel
  • L’emailling
  • etc.

On utilise de plus en plus les réseaux sociaux et les blogs professionnels pour annoncer l’ouverture de recrutements. Si votre société a une page Facebook ou une page LinkedIn, elle peut être exploitée à cet effet. Ce sont des canaux de diffusion très efficaces pour joindre des professionnels qualifiés.

Présélectionner les profils parfaits

Après avoir reçu de nombreuses candidatures à votre offre d’emploi, il faut maintenant passer à une présélection. Pour cela, un tri des CV collectés est nécessaire. Cette opération vous permet de vérifier les diplômes, expériences et qualifications des candidats. De plus, avant de passer à un entretien d’embauche, il est possible de contacter des profils qui vous intéressent afin d’avoir plus d’informations. Vous pouvez également en profiter pour appeler les anciens employeurs des postulants et vérifier les qualifications.

Après cela, commencez à éliminer les CV qui ne correspondent pas à vos critères de sélection. Vous pouvez définir trois catégories distinctes pour mieux vous y retrouver. Par exemple, le premier niveau accueille les bons profils. Le deuxième niveau est celui des profils qui pourraient correspondre au poste, mais pour lesquels vous avez besoin d’éclaircissement pour prendre une décision. Le troisième niveau sera dédié aux candidatures refusées dès l’analyse des CV.

Notez qu’il serait courtois d’indiquer votre refus aux postulants que vous n’aurez pas choisi, par email ou par un courrier. Prenez le temps d’y mentionner les raisons pour lesquelles ils n’ont pas été retenus.

Organiser l’entretien d’embauche

Les candidats dont le CV a été retenu peuvent maintenant passer un entretien d’embauche. Cet entretien peut être individuel ou collectif. C’est l’occasion parfaite pour prendre connaissance de leur vraie motivation et de leur intérêt pour votre société. Lors de cette conversation avec les postulants, il peut être possible d’évaluer leurs compétences à travers un test rapide. Pour que l’entretien se passe dans les meilleures conditions, un lieu calme, bien aéré et éclairé est l’idéal.

Rédiger la promesse d’embauche

Lorsque les entretiens d’embauche se déroulent bien, vous savez rapidement quels sont les profils qui répondent vraiment à vos besoins. Vous pouvez alors faire vos choix, et passer à la rédaction d’une promesse d’embauche, qui représente une garantie aux candidats sélectionnés. Cependant, la promesse d’embauche ne remplace pas le contrat de travail.

Réussir l’intégration des candidats sélectionnés

Un recrutement ne s’arrête pas au choix d’un bon profil ! Ce dernier doit aussi bien s’intégrer dans la routine de votre entreprise et dans vos équipes pour vous être utile. Pour cela, avec l’aide de vos équipes, faites en sorte que le professionnel recruté se sente à l’aise au sein de la société, à son poste et avec ses collaborateurs.

L’aider à comprendre vos processus et vos méthodes lui donnera envie de s’investir à 100 % dans ce qu’il fait. C’est en général une bonne idée de confier votre nouvelle recrue à un parrain qui la guidera durant ses premières semaines et de lui proposer des formations.

En conclusion, la réussite d’un recrutement dépend de nombreux facteurs qui varient en fonction de votre secteur d’activité et de vos besoins. Pour faire les meilleurs choix sans perdre de temps, une option simple et rentable sur le long terme est de confier votre stratégie RH à un cabinet de recrutement spécialisé.

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