Comment connecter une imprimante en WiFi ?
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L’imprimante filaire participe à l’encombrement des espaces de travail et des lieux de vie. Le problème est d’autant plus flagrant avec la disparition des frontières entre ces deux environnements. Ainsi, l’imprimante WiFi tend à s’imposer dans les bureaux et les foyers. Cependant, cet équipement est souvent intimidant lors de l’installation. Il est néanmoins facile à configurer et à utiliser depuis n’importe quel périphérique.

Pourquoi mon imprimante ne se connecte pas au WiFi ?

Plusieurs facteurs permettent d’expliquer vos difficultés à connecter l’imprimante WiFi. S’il est neuf, le problème peut notamment provenir de l’appareil. Il peut s’agir de vices d’origine, d’erreurs de manutention, d’incidents de transport ou de livraison, etc. Ces éventualités sont loin d’être négligeables. Ainsi, vous avez besoin de vous adresser à un interlocuteur de confiance au moment de choisir l’imprimante WiFi

Une fois le dysfonctionnement matériel écarté, vous pouvez vous concentrer sur l’installation de l’imprimante et la configuration de votre système. De plus, n’oubliez pas d’installer les pilotes avant la première utilisation. Cette étape est indispensable pour le bon fonctionnement de l’appareil. Un modèle relativement ancien peut aussi nécessiter une mise à jour du pilote d’imprimante. Ensuite, vérifiez si :

  • L’imprimante et le routeur sont allumés ;
  • Le réseau sans fil fonctionne (à l’aide du voyant du routeur) ;
  • Le WiFi est activité sur l’ordinateur, le smartphone ou la tablette ;
  • Le périphérique est sur le même réseau WiFi que la source ;
  • Les mots de passe ont été validés ;
  • Un code d’erreur apparaît sur l’écran de l’équipement ;
  • Le bac papier est correctement chargé ;
  • Windows ne comporte pas de messages d’erreur en arrière-plan.

Enfin, consultez le journal d’évènements du pare-feu. Ce dispositif de sécurité bloque parfois les nouveaux périphériques, si vous ne les ajoutez pas aux exceptions. 

Comment connecter mon imprimante en WiFi ?

Avant de connecter l’imprimante WiFi, vous devez effectuer les interventions de base comme les branchements électriques et éventuellement le montage. Vous êtes également censé disposer d’un réseau sans fil compatible. Pour le savoir, consultez le manuel du fabricant. Il faudra par ailleurs installer les toners sur une imprimante laser couleur ou les cartouches d’encre sur les modèles correspondants.

Passé ce stade, vous pouvez procéder au paramétrage de l’installation. Pour une configuration sous Windows :

  • Rendez-vous dans le Panneau de configuration ;
  • Ouvrez la rubrique Périphériques et imprimantes ;
  • Cliquez sur Ajouter une imprimante ;
  • Sélectionnez Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth ;
  • Choisissez l’imprimante à connecter ;
  • Lancez l’installation du pilote de l’imprimante sur votre PC ;
  • Suivez les instructions affichées, puis appuyez sur Terminer.

L’opération est tout aussi simple sous macOS. Vous devez seulement : 

  • Ouvrir le menu Apple dans le coin supérieur gauche de l’écran ;
  • Appuyer sur Préférences système ;
  • Cliquer sur l’icône Imprimantes et scanners, puis sur « + » (Ajouter) ;
  • Sélectionnez l’imprimante WiFi parmi les périphériques visibles à proximité ;
  • Si l’appareil n’est pas détecté, appuyez sur Ajouter une imprimante.

Selon l’architecture du réseau, vous pouvez être amené à renseigner l’adresse IP de l’imprimante. 

Vérifier que vous êtes sur le bon réseau WiFi

Pour fonctionner, le périphérique d’impression doit être connecté au même réseau que votre ordinateur, votre portable ou votre tablette. Vous ne devriez rencontrer aucun problème en particulier après la première installation. À ce moment, la source correspond généralement à l’appareil utilisé pour la configuration. Si vous changez de terminal, vous devrez vous connecter au réseau sur lequel vous avez paramétré l’imprimante. 

Pour trouver le périphérique, allumez-le et cherchez-le parmi les objets connectés à chaque réseau. Les spécialistes recommandent souvent d’organiser les WiFi par usage (professionnel, loisir, domotique, etc.) afin d’éviter les confusions. Dans le cas contraire, vous aurez besoin de mémoriser ou de noter le réseau associé à chaque appareil. 

Vérifier que vous êtes sur le bon réseau WiFi
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Comment connecter mon téléphone au WiFi pour imprimer ?

En général, le fabricant précise dans son manuel les services prévus pour connecter l’imprimante WiFi à vos appareils mobiles. Les OS mobiles intègrent également des protocoles dédiés. Néanmoins, vous pouvez aussi recourir à des applications tierces. Pour imprimer depuis une tablette ou un smartphone Android :

  • Accédez à l’interface Paramètres ;
  • Ouvrez Imprimer ;
  • Choisissez Ajouter un service ;
  • Sélectionnez le service Cloud du fabricant ou un Cloud générique ;
  • Configurez le Cloud et démarrez l’impression ;
  • Si nécessaire, indiquez l’adresse IP de l’imprimante ou le mot de passe lié.

Si vous utilisez un appareil sous iOS (iPad, iPhone ou iPod), procédez comme suit :

  • Lancez votre application dédiée aux impressions ;
  • Ouvrez les Options d’impression depuis Partage ou Configuration ;
  • Appuyez sur Imprimer ;
  • Sélectionnez votre imprimante compatible AirPrint ;
  • Sur une appli tierce, entrez le mot de passe ou l’adresse IP de l’appareil cible.

À titre de rappel, servez-vous de véritables mots de passe, si vous souhaitez limiter l’accès à l’imprimante. Il faudra donc proscrire « 1234 » ou autres combinaisons élémentaires. 

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