De nos jours, pour qu’une entreprise puisse facilement et convenablement atteindre ses objectifs, il est important qu’elle soit en mesure d’opter pour une transformation digitale. Ainsi, au nombre des outils RH qui connaissent un grand succès, le système d’information RH (SIRH) est apprécié. Ce système collaboratif de dématérialisation et d’automatisation des process profite ainsi grandement à toutes les entreprises à divers niveaux. Découvrez dans cet article les enjeux d’une telle solution et comment choisir la mieux adaptée à une entreprise.
Gagner du temps grâce à l’automatisation des processus
Différents enjeux sont à l’origine de l’utilisation des outils RH par de plus en plus d’entreprises. L’un d’eux est sans aucun doute le gain considérable de temps pour les services en charge des ressources humaines. En effet, avec une telle solution, les tâches exécutées par les différents services sont grandement allégées. C’est le cas par exemple du gestionnaire de paie qui bénéficiera d’une édition automatique des bulletins de paie des salariés. De même, les notes de frais sont plus facilement gérables grâce notamment à une saisie automatique. Enfin, pour une meilleure coordination des emplois du temps, un SIRH se chargera de fluidifier et d’accélérer la mise en place des plannings. Avec la mise en place d’un tel outil, les services en charge des ressources humaines pourront véritablement se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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Optimiser le management des ressources humaines
Au sein d’une entreprise, la gestion des ressources humaines est un volet à ne surtout pas négliger. Ainsi, pour permettre à l’entreprise d’amorcer un véritable développement, le choix d’un SIRH offre une solution collaborative. En effet, l’outil permet de paramétrer les droits d’accès de sorte à autoriser les collaborateurs à agir directement dans le logiciel. De ce fait, en plus du gain de temps considérable, il s’agit d’un excellent moyen pour donner une meilleure autonomie aux salariés. Chaque acteur à différent niveau aura une plus grande responsabilisation. Que ce soit pour une demande de mobilité, de congés ou encore de formation, vous réussirez à optimiser le management des ressources humaines.
Comment bien choisir votre SIRH ?
Si les enjeux liés à l’utilisation d’un outil de RH sont aussi importants, il est toutefois nécessaire de faire le bon choix de logiciel pour en profiter. Ainsi, il est important de prendre en compte certains paramètres afin de trouver le logiciel le mieux adapté pour votre entreprise.
Établir les besoins d’organisation de l’entreprise
Pour être certain de bien choisir un système d’information RH, il est essentiel de bien délimiter le projet à tous les niveaux. Cela revient à établir parfaitement les besoins de l’entreprise de sorte à s’assurer que le logiciel SIRH est capable d’y répondre strictement. Il est aussi important que l’outil que vous vous apprêtez à choisir puisse couvrir tous les aspects RH de l’entreprise. Il s’agira notamment de la gestion des talents : intégration, mobilité, rémunération, recrutement, organisation, etc., ainsi que l’administration du personnel. Il est alors préférable de vous tourner vers un SIRH complet et intégré capable de couvrir toute la gestion des ressources humaines. C’est le meilleur moyen pour optimiser la stratégie RH globale de l’entreprise.
Vérifier la facilité d’utilisation et l’adaptabilité du logiciel
Un SIRH pour votre entreprise se doit d’être simple d’utilisation pour assurer son efficience. Il est important que toutes les personnes habilitées puissent y avoir accès à tout moment quand c’est nécessaire et peu importe le support utilisé. Vous devez également vérifier l’ergonomie du logiciel afin que celui-ci offre une navigation aisée. De même, il est préférable de choisir un SIRH évolutif de sorte qu’il puisse s’adapter aux différents changements opérés au sein de l’entreprise. Peu importe le développement de l’organisation ou des stratégies liées aux ressources humaines, l’outil choisi doit être en mesure de s’y adapter. De ce fait, il est nécessaire que des mises à jour régulières soient disponibles pour que le logiciel ne devienne pas obsolète. Prenez donc le temps de bien vous renseigner afin que le SIRH soit parfaitement choisi pour optimiser la gestion des ressources humaines de votre entreprise.
Faire le choix d’un SIRH collaboratif
En matière de communication au sein d’une entreprise, une solution SIRH qui peut être un élément vital. En effet, celle-ci peut selon les besoins être utilisée par tous et partout grâce notamment au portail RH et ses multiples workflows. Ainsi, vous devez miser sur un système collaboratif avec un portail RH en self-service DRH dans le but de rendre le service RH Productif. Ce critère est aussi important pour vous permettre d’alléger le quotidien des employés et des managers. De ce fait, un logiciel SIRH collaboratif vous assure d’avoir des données sûres sur la base desquelles travailler puisque chaque information partagée est vérifiée à divers niveaux. Pour cela, le SIRH doit être ouvert aux autres systèmes d’informations en place tels que les logiciels de paie, d’accès, de finance ou autres ERP, etc. De plus, si votre entreprise est présente dans différents pays, il est nécessaire de choisir un SIRH multi langues qui pourra être paramétré à tout moment pour se conformer aux règles de chaque pays.
Opter pour un SIRH avec un niveau de sécurité accru
Un système d’informations RH installé au sein d’une entreprise renferme de nombreuses données confidentielles. Ainsi, il est important que l’accès aux diverses informations soit parfaitement protégé. Au moment de faire votre choix, vous devez donc prendre le temps de bien étudier le degré de sécurisation du logiciel. Il est nécessaire que le logiciel choisi puisse proposer une gestion stricte pour chaque utilisateur. Chacun devrait pouvoir accéder essentiellement aux informations qui lui sont utiles. Il doit aussi pouvoir intégrer un certificat SSL qui garantit le cryptage des données qui transitent par internet.
De manière générale, si un SIRH présente de multiples avantages pour une entreprise, vous devez savoir que sa mise en place n’est pas chose facile. Vous devez donc être en mesure de choisir un professionnel du domaine qui sera à votre écoute et saura vous accompagner comme il se doit.