La comptabilité est une tâche essentielle pour assurer le développement et la pérennité d’une entreprise. Pour ce faire, les sociétés engagent un expert-comptable qui les accompagne dans leur gestion financière au quotidien. Ce professionnel les aide aussi à s’acquitter de leurs obligations fiscales et juridiques. Il oriente les décisions des dirigeants et les aide à maîtriser les risques. Avec l’essor du numérique, de plus en plus d’experts-comptables proposent leurs services en ligne. Même si cela paraît très risqué pour une tâche aussi importante, faire appel à un expert-comptable en ligne présente de nombreux avantages.
L’expert-comptable en ligne, un avantage certain pour le télétravail
De nombreux entrepreneurs choisissent aujourd’hui de confier la gestion financière de leur entreprise à un expert-comptable en ligne. Cela a pour avantage notable de leur permettre de bénéficier alors d’un éventail de compétences plus large que ce dont ils disposent au sein de leur société. Traditionnellement, les sociétés engagent des experts-comptables à plein temps dans leurs locaux pour les tâches administratives et financières, ce qui limite leur choix en fonction du budget alloué aux ressources humaines. Par contre, en faisant appel à un expert-comptable en ligne, une société peut profiter du savoir-faire et de l’expérience d’un professionnel réputé. Et cela sans avoir à l’engager comme salarié. Ce dernier leur apportera l’accompagnement nécessaire où qu’il soit, peu importe la localisation de l’entreprise.
Par ailleurs, faire appel à un cabinet comptable en ligne correspondant parfaitement aux nouvelles réalités du monde du travail. En effet, l’essor du numérique a profondément changé les pratiques et les habitudes surtout au sein des entreprises. La plupart des salariés travaillent désormais hors de leur entreprise. Le télétravail est une tendance qui se développe grâce notamment à des solutions comme l’expertise-comptable en ligne. Tous les services classiques d’un professionnel du domaine peuvent être fournis à distance. Il s’agit entre autres de l’accompagnement pour la création d’entreprise, de fiscalité, de paie, de bilans ou de conseils juridiques. Toute la tenue de la comptabilité se fait alors à distance. L’expertise-comptable en ligne est donc une solution pratique et adaptée pour les sociétés modernes.
Un choix très économique
En raison de son importance, les entreprises n’hésitent pas à investir ce qu’il faut pour disposer d’un service comptable qualifié. Cependant, recruter un expert-comptable de proximité est généralement très onéreux surtout pour une organisation naissante. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entrepreneurs optent désormais pour l’expertise en ligne. Cette dernière leur revient jusqu’à 40 % moins cher que la rémunération d’un salarié pendant une année. Les cabinets comptables en ligne proposent des tarifs attractifs pour les divers services dont vous pourriez avoir besoin. Ils peuvent être sollicités ponctuellement pour des tâches précises.
Certaines tâches sont réalisées par les chefs d’entreprise eux-mêmes grâce à certains outils mis à leur disposition. Ce sont des logiciels de comptabilité proposés par les experts-comptables en ligne pour alléger la charge de travail. L’un des plus populaires étant le logiciel QuickBooks. Les dirigeants peuvent grâce à ces outils s’occuper de tâches comme la gestion de la paie. Cela permet également à l’expert-comptable en ligne de pratiquer des tarifs plus compétitifs avec des services coûtant parfois moins de 100 €. Avec la concurrence qui s’accroît sur le web, ces tarifs ne font que continuellement baisser. En plus de favoriser l’autonomie des entrepreneurs, l’expertise-comptable en ligne permet d’avoir une gestion administrative et financière peu onéreuse.
Une gestion comptable simplifiée et optimisée
La digitalisation a déjà gagné presque tous les secteurs d’activité. Toutes les tâches de gestion sont maintenant informatisées pour plus d’efficacité. Confier sa gestion financière à un expert-comptable en ligne, c’est s’inscrire dans cette dynamique. Presque toutes les tâches comptables seront traitées par le biais d’outils informatiques innovants. Cela permet d’obtenir des résultats plus fiables et plus rapides. La comptabilité de l’entreprise est tenue et gérée en temps réel. Les informations stockées en ligne sont ainsi accessibles à n’importe quel moment par le chef d’entreprise. Cette visibilité permanente sur la santé financière de sa société permet à ce dernier de prendre des décisions en temps réel. L’expertise-comptable en ligne fournit des informations régulièrement mises à jour ainsi que des orientations pertinentes basées sur leur évolution.
L’expert-comptable en ligne est un gage de travail transparent dans la gestion financière. Pour plusieurs chefs d’entreprise, ayant peu de compétences en comptabilité, certaines tâches peuvent sembler complexes et opaques. L’expert-comptable en ligne propose une comptabilité simplifiée pour des structures de petite taille ayant des besoins spécifiques. La dématérialisation proposée par l’expertise-comptable en ligne permet également de gagner du temps à consacrer à d’autres tâches. L’expertise-comptable en ligne est une option qui limite les déplacements, les durées d’exécution des tâches et de transmission des informations. Fini la lenteur administrative engendrée par les tâches et procédures comptables. Vous n’êtes plus obligé de prendre rendez-vous dans un cabinet comptable et de vous déplacer avec des dossiers volumineux.
Quelques conseils pour bien choisir un expert-comptable en ligne
On ne le dira jamais assez, mais la comptabilité d’une entreprise doit être confiée à des mains expertes. Et n’importe qui peut se faire passer pour un expert-comptable en ligne. Vous devez donc nécessairement vérifier les qualifications de celui que vous envisagez d’engager. En effet, il faut être inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables pour exercer légalement cette profession. Pour vérifier cela, il suffit de consulter l’annuaire de l’ordre des experts-comptables en se rendant sur leur site. En plus des qualifications un bon expert-comptable en ligne doit avoir une solide expérience et des références vérifiables. Il doit garantir des services d’assistance juridique pour vous permettre de remplir toutes vos obligations légales en matière de comptabilité.
Dans votre choix, vous devez aussi vérifier si les services proposés par un expert-comptable en ligne correspondent aux besoins de votre société. Puisqu’il s’agit de services en ligne, votre expert-comptable doit disposer de tout l’équipement informatique et bureautique nécessaire. Il sera par exemple amené à faire l’impression de certains documents pour les procédures administratives. La sécurité et la confidentialité de vos données sont un autre aspect très important dont il faut tenir compte. Les données comptables d’une entreprise sont très sensibles et un bon expert-comptable en ligne doit en garantir la totale sécurité. Ses systèmes informatiques doivent disposer de toutes les protections contre les intrusions et les fuites de données.