Comment réussir votre séminaire de rentrée ?

La rentrée rime parfaitement avec renouveau. C’est la raison pour laquelle elle représente la période adéquate pour l’organisation d’un séminaire. Avec un tel événement d’entreprise, vous aurez la chance de partir sur de solides bases avec les différentes équipes de votre structure. Par ailleurs, vous pourrez saisir cette opportunité afin de présenter les ambitions que vous avez pour l’établissement. 

Vous êtes à la recherche d’idées pour réussir l’organisation d’un séminaire de rentrée ? Cet article vous donnera quelques pistes à explorer.

Quelle est l’importance du séminaire de rentrée ?

Certaines personnes pensent à tort que l’organisation d’un séminaire de rentrée aura pour effet de démotiver les différentes équipes. Elles justifient leur argument en prétextant que les employés souhaitent probablement effectuer une reprise en douceur. En réalité, c’est justement pour cette raison que le séminaire de rentrée est organisé. Il vous évite de commencer l’année avec le stress. Quels sont les autres objectifs de cet évènement ?

La fixation des objectifs de l’année suivante

Une organisation de séminaire d’entreprise à la rentrée sert à définir les objectifs que vous devez atteindre sur le court, moyen ou long terme. Par le biais de cet évènement, vous pouvez présenter clairement vos projets à l’ensemble de vos collaborateurs. Ainsi, ils seront au même niveau en termes d’information. Au cas où il y aurait des changements organisationnels, le séminaire de rentrée est l’idéal pour mobiliser vos équipes afin de favoriser votre réussite. 

Si vous n’aviez pas eu l’occasion de le faire, n’oubliez pas de féliciter votre personnel pour le travail abattu au cours de l’exercice précédent.

L’accueil des nouveaux membres

Un séminaire organisé à la rentrée, c’est l’événement approprié pour accueillir les nouveaux membres que vous avez recrutés. En vous servant de cette occasion spéciale, vous pourrez favoriser leur intégration et les présenter aux autres collaborateurs de la structure. Sans perdre de temps, le nouveau personnel sera en mesure de comprendre les valeurs de l’entreprise et de découvrir leurs collègues. 

Pour renforcer le sentiment d’appartenance, le séminaire organisé à la rentrée est une excellente idée. Notez qu’il permet aussi de tisser des liens amicaux et professionnels avec les autres employés.

La bonne humeur et la joie dans vos équipes

Les vacances sont l’occasion pour vos collaborateurs de décompresser et de revenir avec les idées fraîches. Le problème, c’est qu’ils ont dû probablement passer leurs séjours sans interagir entre eux. En organisant un séminaire à la rentrée, vous apporterez de la bonne humeur à vos équipes. Ils profiteront d’un moment convivial afin de se retrouver convenablement. 

En mettant en place ce concept, vous donnerez un énorme coup de boost au personnel, ce qui aura une incidence quasi immédiate sur la productivité.

Comment organiser le séminaire de rentrée de manière optimale ?

Le séminaire de rentrée est un événement qui aura un réel impact sur vos équipes et sur l’entreprise. C’est la raison pour laquelle vous devez bien l’organiser. Ce que vous devez savoir, c’est que sa planification n’est pas aussi problématique que celle d’une soirée de présentation. Puisque l’évènement est censé être convivial, vous devez miser sur la simplicité et vous mettre à la place de vos collaborateurs. 

Par ailleurs, vous devez éviter de réaliser de grosses dépenses afin d’économiser assez pour vos projets. En dehors de ces incontournables, il existe d’autres démarches que vous devez effectuer. En voici quelques-unes.

Le choix de la date du séminaire de rentrée

Le choix de la date du séminaire de rentrée est très important. En effet, il est important que votre personnel s’occupe de la rentrée des classes de leurs enfants scolarisés. Ce sont des démarches qui peuvent être très épuisantes. Par ailleurs, d’autres employés doivent s’intégrer complètement. C’est la raison pour laquelle vous devez organiser l’évènement une ou deux semaines après la reprise. 

En ce qui concerne la durée du séminaire, vous n’avez pas besoin de prévoir tout un week-end. Une journée est largement suffisante.

Le choix du lieu de l’évènement

Le choix du lieu du séminaire d’entreprise à la rentrée doit être optimal. De prime abord, vous devez éviter de choisir vos propres locaux pour organiser l’évènement. En optant pour un environnement différent, vous proposerez le dépaysement à votre personnel. Vous leur permettrez également d’exprimer leur créativité. Choisissez donc un cadre agréable et facilement accessible. 

Actuellement, il existe une multitude d’entreprises qui vous permettront de trouver les locaux adaptés à vos besoins. Assurez-vous que le lieu possède une salle de réunion où vous pourrez faire le séminaire.

Le choix des activités

Pour l’organisation de votre séminaire de rentrée, vous devez mettre en place une excellente programmation. En dehors de la réunion, des échanges d’information, du brunch et du déjeuner, vous devez réaliser d’autres activités. C’est la raison pour laquelle vous devez prévoir des animations de découvertes et des loisirs sportifs.

Par ailleurs, vous pouvez miser sur l’émotion. Pour ce faire, vous devez jouer avec tous les sens, c’est-à-dire : le goût, la vue, l’odorat et l’ouïe. Afin d’y parvenir, vous pouvez inviter un service traiteur spécialisé dans l’évènementiel. En outre, vous pouvez penser à un cocktail qui permettra aux participants d’échanger entre eux et de se découvrir des centres d’intérêt. 

Si vous le désirez, vous pouvez inviter les équipes à organiser tout ce qui est relatif à la restauration. Avec une telle idée, il n’y a aucun doute sur le fait que le travail d’équipe et la convivialité seront de mise.

Enfin, vous pouvez inviter un magicien ou des musiciens pour mettre de l’ambiance dans votre séminaire de rentrée.

Le choix de souvenirs pour immortaliser le séminaire

Le séminaire de rentrée, c’est une excellente idée. Les résultats que vous obtiendrez à l’issue de la journée sont principalement l’engagement, la bonne humeur et l’augmentation de la productivité. Cependant, après quelques semaines, il ne reste rien de cet événement spécial. Alors, dans le but de rendre mémorable le séminaire de rentrée, vous pouvez réaliser quelques actions. 

Par exemple, en distribuant des goodies tels que des porte-clés, des tasses de café ou des blocs-notes, vous graverez les souvenirs dans la mémoire des employés.

En somme, le séminaire de rentrée est important pour favoriser le développement de l’entreprise et la motivation du personnel. Suivez donc les conseils offerts dans cet article pour bien l’organiser.

Nos articles