Lorsque vous possédez un appareil iOS qu’il s’agisse de votre iPhone ou votre macOS, il peut arriver que vous ayez à envoyer des fichiers assez volumineux. Pour cela, il existe une fonctionnalité mise en place depuis quelques années sur certains appareils de la gamme iOS qui peut vous y aider. Il s’agit de MailDrop, fonctionnalité très pratique encore peu connue des utilisateurs de la marque à la pomme. Celle-ci a mis au point cette fonctionnalité afin d’offrir une alternative aux serveurs de messagerie qui sont souvent confrontés à des limites de volumes de fichier. Découvrons tout ce qu’il faut savoir sur MailDrop et l’envoie de gros fichiers sur iOS.

Comment fonctionne MailDrop?

Mail Drop est une fonctionnalité qui existe dans les nouvelles versions d’iOS mises en place pour aider à l’envoi de tout type de fichiers entre les appareils iOS (Mac, iPhone, iPod et iPad), eux-mêmes, mais également vers Windows ou Android. C’est à partir de la version iOS 9.2 que Mail Drop est présent sur iOS. Il est également fonctionnel sur Mac OS X si vous disposez d’un compte configuré avec iCloud. MailDrop fonctionne de manière automatique. Vous ne pourrez pas l’appeler de manière directe, le système le fera, par contre à votre place. Alors si vous souhaitez transférez des fichiers tels que PDF, ZIP, PPT ou une vidéo dont la taille est supérieure à 20 Mo, c’est à ce moment que MailDrop vous sera proposé lorsque vous envoyez le courriel. MailDrop détectera automatiquement si un fichier volumineux a été placé dans un e-mail et vous demandera si vous souhaitez l’utiliser pour la pièce jointe plutôt que d’essayer d’utiliser le serveur de messagerie pour l’envoyer.

Pourquoi utiliser MailDrop?

MailDrop est prise en charge par la dernière version d’iOS, il s’agit d’une fonctionnalité qui aide les utilisateurs à télécharger un fichier volumineux sur iCloud pour l’envoyer à un destinataire qui le téléchargera. Il évite ainsi de passer par le serveur de messagerie ou les tentatives sont vouées à l’échec du fait de la limite sur le volume. Ainsi, grâce à la fonctionnalité MailDrop, vous pourrez envoyer jusqu’à 5 Go de fichiers par e-mail, alors qu’un serveur de messagerie ne pourra jamais vous permettre d’envoyer un fichier de plus de 20 Mo à un destinataire. Alors, si vous possédez de gros fichiers vidéo HD à envoyer depuis un iPhone ou un iPad vers d’autres destinations, MailDrop fera l’affaire.

Quelles sont les limitations de MailDrop?

L’utilisation de MailDrop est soumise à certaines limitations. En effet, il existe des cas ou MailDrop ne pourra pas envoyer vos fichiers. C’est le cas lorsque le volume du message associé aux pièces jointes dépasse 5 Go. Il vous faudra alors diviser votre message électronique en divers autres messages, ou de réduire au maximum la taille de vos pièces jointes en les compressant. Le message ne sera pas envoyé via MailDrop si un dossier non compressé est joint au message. Il en sera de même si vous avez transféré un nombre trop grand de messages ou excédé le nombre maximum de destinataires. La limite de stockage applicable à Mail Drop est de 1 To, alors vos fichiers ne seront pas envoyés. Il faut savoir que l’accès à chaque pièce jointe peut se faire durant 30 jours. Alors  après expiration du délai de disponibilité des pièces jointes précédentes, vous pourrez envoyer de nouveaux fichiers, quand de l’espace de stockage sera libéré.

Comment utiliser MailDrop sur mon iPhone / iPad / iPod / MacBook / iMac?

L’utilisation de MailDrop est tout ce qu’il y’a de plus simple à faire. Pour utiliser facilement MailDrop sur votre iPhone, iPad, iPod, MacBook ou iMac, il faut écrire un nouveau mail. Alors il faudra ajouter votre pièce jointe, en vous servant pour cela des extensions telles que Google Drive, Dropbox, entre autres ou bien en vous servant d’iCloud. Pour finir, cliquez sur « envoyer ». C’est là que la fonctionnalité MailDrop sera automatiquement déclenchée afin de vous permettre de télécharger votre ficher sur iCloud et ensuite de créer un lien de partage qui sera inclus dans votre message directement. Il faut savoir qu’il n’existe sur MailDrop aucune option de seuil de déclenchement, pour le moment sur iOS, tout le contraire sur Mac OS.

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