Les entreprises ont pris l’habitude d’organiser des séminaires pour atteindre des objectifs stratégiques précis, comme améliorer la cohésion de groupe, renforcer l’engagement des collaborateurs ou encore stimuler leur motivation. Pour assurer la réussite de ce type d’évènement, il est indispensable de mettre en place une bonne animation. Voici nos conseils en la matière.
Pourquoi l’animation est-elle importante lors d’un séminaire ?
Plusieurs détails doivent impérativement être pris en compte pour organiser des séminaires d’entreprise. L’animation en fait partie. C’est d’ailleurs le centre de ces évènements. L’animation a pour but de réunir les participants à un séminaire d’entreprise dans un cadre différent de leur lieu de travail. Elle regroupe l’emplacement, l’aménagement, la décoration et les activités. Ces différents éléments sont pensés de manière à créer une atmosphère conviviale et distrayante.
L’animation permet d’instaurer une ambiance propice à l’atteinte des objectifs d’un séminaire d’entreprise. Concrètement, elle favorise l’implication des participants, les encourageant ainsi à révéler leur personnalité, exprimer leurs idées, dévoiler leurs soft skills, etc. Par ailleurs, l’animation leur donne la possibilité de mieux se connaître et de renforcer leurs liens. Elle stimule de ce fait l’empathie et l’esprit d’équipe. Elle améliore également la communication et contribue à apaiser les tensions.
D’autre part, animer un séminaire d’entreprise est un excellent moyen de se démarquer en matière de gestion des ressources humaines. Une animation originale et innovante ne manquera pas de booster la motivation des participants et de promouvoir leur engagement.
Animer un séminaire d’entreprise : comment s’y prendre ?
Pour bien animer un séminaire d’entreprise, il est nécessaire de définir en premier lieu de quel type d’évènement il s’agit :
- Séminaire d’intégration ;
- Séminaire de formation ;
- Team building ;
- Séminaire de direction ;
- Etc.
Selon le cas, un séminaire d’entreprise peut donc être organisé pour un nombre restreint de personnes ou pour tous les collaborateurs. Connaître les caractéristiques de l’évènement et de ses participants permet de déterminer le type d’animation adapté. Par exemple, des activités sportives trouveront parfaitement leur place dans le cadre d’un team building si les participants aiment se dépenser. Faire porter aux collaborateurs des vêtements aux couleurs de l’entreprise peut aussi faire partie intégrante de l’animation. Cette forme de communication par l’objet a l’avantage de développer le sentiment d’appartenance à un groupe.
En somme, il est essentiel de choisir les animations de façon pertinente pour assurer la réussite d’un séminaire d’entreprise. Celles-ci doivent convenir au plus grand nombre. Répondant à ce critère, les activités ludiques, les activités culturelles ainsi que les activités de détente sont particulièrement plébiscitées.
Certains chefs d’entreprise décident d’animer eux-mêmes un séminaire. Cette option n’est cependant pas la plus stratégique. En effet, la structure hiérarchique de l’entreprise risque d’être reproduite en raison d’un manque de recul. Or, la force d’un séminaire d’entreprise réside justement dans le bousculement des repères des participants. Pour maximiser ses bénéfices, il est préférable de confier aussi bien son organisation que son animation à un spécialiste de l’événementiel. Ce dernier analysera scrupuleusement les besoins de l’entreprise et les objectifs qu’elle souhaite atteindre pour sélectionner les activités à proposer.
Combien coûte l’animation d’un séminaire ?
Le budget à prévoir pour animer un séminaire d’entreprise dépend de différents paramètres, notamment :
- Le type d’évènement ;
- Le nombre de participants ;
- Le cadre du séminaire ;
- Le nombre d’animations et leur originalité ;
- Le nombre d’animateurs requis.
Si vous faites appel à un professionnel, le coût de l’animation est inclus dans la prestation globale. En moyenne, un séminaire d’entreprise revient à 150 euros par personne. La durée de l’évènement, la restauration, l’hébergement, l’éloignement du lieu et le mode de transport sont d’autres aspects qui impactent les dépenses liées à un séminaire d’entreprise.
Certes, l’externalisation entraîne un coût supplémentaire. Cela dit, cette solution garantit un important gain de temps. De plus, elle vous épargnera un énorme stress. En effet, l’organisation d’un séminaire implique une multitude de tâches (recherche du lieu adéquat, conception des animations, préparation d’un plan de secours à déployer en cas d’imprévus, etc.). En outre, confier votre séminaire à un professionnel vous permettra de bénéficier de prestations de qualité qui auront un impact notable sur la productivité et la performance de votre entreprise. Pensez donc au retour sur investissement lorsque vous établirez un budget pour organiser un tel évènement.