Comment créer un sommaire automatique sur Google Docs et LibreOffice

Un sommaire ou une table des matières automatique se met à jour tout seul dès que vous ajoutez, supprimez ou déplacez un titre : plus besoin de recompter les pages à la main à chaque modification. Cette fonction existe sur Word, Google Docs et LibreOffice Writer, à condition d’utiliser les bons styles de titre.

Créer un sommaire automatique sur Word

Sur Word, la fonction s’appuie sur les styles Titre 1, Titre 2, etc., appliqués à vos titres, puis sur l’insertion via Références > Table des matières. Nous avons détaillé chaque étape, avec captures d’écran, dans notre guide dédié : comment faire un sommaire sur Word, qui couvre aussi bien le sommaire que la table des matières automatique.

Créer un sommaire automatique sur Google Docs

Google Docs propose le même principe, avec une interface différente :

Appliquez les styles Titre 1, Titre 2 ou Titre 3 à vos titres (menu déroulant des styles, dans la barre d’outils) ;
Placez le curseur à l’endroit voulu pour le sommaire ;
Ouvrez Insertion > Table des matières ;
Choisissez entre les deux formats proposés : avec numéros de page, ou avec liens bleus cliquables (pratique pour un document consulté à l’écran).

Contrairement à Word, Google Docs ne propose pas de réglage fin du nombre de niveaux affichés au moment de l’insertion : il reprend automatiquement tous les niveaux de titre utilisés dans le document. Pour limiter l’affichage, il suffit de ne pas descendre en dessous du niveau de titre souhaité dans la rédaction.

Autre spécificité de Google Docs : le document étant hébergé dans le cloud, plusieurs personnes peuvent modifier les titres en même temps sans conflit — chacune verra le sommaire se resynchroniser à son prochain clic d’actualisation. Pratique pour un travail de groupe (mémoire, rapport collectif), là où Word ou LibreOffice imposent de travailler sur un seul fichier à la fois pour éviter les versions divergentes.

Le cas de LibreOffice Writer

Sur LibreOffice Writer, la logique reste identique : styles de titre, puis insertion. Depuis le menu Insertion > Table des matières et index > Table des matières, index ou bibliographie, une fenêtre de réglages permet de choisir le nombre de niveaux et le style d’affichage avant de valider. C’est l’option la plus complète des trois logiciels sur ce point précis, utile si vous avez besoin d’un rendu très personnalisé sans passer par une modification manuelle après coup.

Cette fenêtre de réglages permet notamment de choisir le caractère de suite entre le titre et le numéro de page (pointillés, tirets, ou aucun caractère), ainsi que d’inclure ou non les cadres et objets flottants dans le sommaire généré. Un onglet dédié permet aussi d’affecter un style de paragraphe différent à chaque niveau, ce qui évite de repasser par des styles manuels après la génération.

Personnaliser l’apparence

Sur les trois logiciels, deux réglages suffisent à adapter le rendu à la plupart des documents :

Le nombre de niveaux affichés : limitez-vous à 2 ou 3 niveaux (titres et sous-titres) pour un document courant. Au-delà, le sommaire devient difficile à parcourir.
Le style visuel : polices, retraits et espacement suivent par défaut le thème du document, mais restent modifiables via les styles de paragraphe dédiés à la table des matières (accessibles par un clic droit sur le sommaire généré, sur les trois logiciels).

Problèmes courants

Le sommaire ne se met pas à jour après une modification : c’est presque toujours parce que la mise à jour n’est pas automatique. Sur Word et LibreOffice, il faut cliquer droit sur le sommaire puis choisir « Mettre à jour les champs » ou « Mettre à jour l’index ». Sur Google Docs, un clic sur le sommaire fait apparaître une icône d’actualisation à cliquer.

Un titre n’apparaît pas dans le sommaire : le style appliqué au texte n’est probablement pas un style de titre reconnu (par exemple du texte simplement mis en gras et agrandi manuellement, plutôt que le style « Titre 2 »). Il faut réappliquer le bon style depuis le menu dédié pour que le titre soit détecté.

Le sommaire affiche trop ou pas assez de niveaux : cela vient du réglage de niveaux fait à l’insertion (Word, LibreOffice) ou du niveau de titre utilisé dans la rédaction (Google Docs, qui n’a pas de réglage dédié). Il suffit d’ajuster l’un ou l’autre puis de régénérer le sommaire.

Les numéros de page affichés sont décalés après modification du document : ce décalage apparaît quand du contenu a été ajouté ou supprimé sans mise à jour du sommaire. Contrairement au texte normal, le sommaire ne recalcule jamais ses numéros en continu — une actualisation manuelle reste nécessaire avant chaque impression ou export final.

Le sommaire disparaît ou devient un simple texte figé après un copier-coller vers un autre document : un sommaire automatique reste lié aux titres du fichier d’origine. En le collant ailleurs, il perd cette liaison. Pour le déplacer proprement, il faut reconstruire le document (titres avec leurs styles) dans le fichier de destination, puis régénérer le sommaire sur place plutôt que de le copier tel quel.

Questions fréquentes

Faut-il un abonnement payant pour créer un sommaire automatique ?

Non. La fonction est incluse gratuitement dans Word, Google Docs (compte Google gratuit) et LibreOffice Writer (logiciel libre et gratuit).

Peut-on modifier le texte du sommaire directement dedans ?

Non, pas durablement : toute modification manuelle du sommaire est écrasée à la prochaine mise à jour automatique. Il faut toujours corriger le titre concerné dans le corps du document, puis mettre à jour le sommaire.

Quelle est la différence entre un sommaire automatique et une table des matières automatique ?

Aucune différence technique : c’est la même fonction dans les trois logiciels. La distinction entre les deux termes est éditoriale (position dans le document, niveau de détail) — nous l’expliquons en détail dans notre article quelle différence entre sommaire et table des matières.

Le sommaire automatique fonctionne-t-il après export en PDF ?

Oui, la structure du sommaire est conservée à l’export PDF, y compris les liens cliquables vers chaque section si le logiciel source les a générés (c’est le cas de Google Docs et de LibreOffice Writer).