Le hall d’accueil constitue la première vitrine d’une entreprise, reflétant notamment son image de marque. Il doit ainsi être aménagé de manière à créer un espace soigné, confortable et en phase avec l’identité de l’organisation. Retrouvez ci-après plusieurs conseils utiles concernant l’aménagement du hall d’accueil d’une entreprise.
Pourquoi aménager avec goût votre hall d’accueil est important ?
Il est essentiel d’aménager le hall d’accueil de votre entreprise avec goût, car la première impression des visiteurs en franchissant le seuil détermine souvent leur perception de votre organisation. Vous devez ainsi faire en sorte d’aménager un espace d’accueil qui renverra une image positive et qui marquera les esprits.
Le hall d’accueil est généralement un lieu de renseignements. Il peut aussi servir à faire patienter les visiteurs. De ce fait, il faut absolument qu’il soit engageant et confortable. Vous pouvez également permettre à votre entreprise de se démarquer grâce au hall d’entrée. Encore faut-il le personnaliser. Pour ce faire, vous pouvez par exemple y exposer vos produits emblématiques.
L’agencement du hall d’accueil de votre entreprise doit être soigné aussi bien pour plaire aux clients et aux prospects qu’aux collaborateurs. En effet, le bien-être au travail revêt désormais une grande importance dans le monde professionnel. Les salariés veulent évoluer dans un environnement favorable à leur épanouissement. En pénétrant dans le hall d’accueil de votre entreprise, un demandeur d’emploi se fera une idée globale de cette dernière. Ce qu’il verra l’encouragera à postuler ou au contraire aura un effet dissuasif. Autrement dit, la manière dont le hall d’accueil est aménagé peut avoir un impact sur le recrutement de nouveaux talents.
Comment aménager un hall d’accueil ?
Pour aménager le hall d’accueil de votre entreprise, vous devez travailler plusieurs aspects. La décoration est l’un d’eux. Il est nécessaire qu’elle concorde avec votre identité visuelle et reflète votre savoir-faire ainsi que vos valeurs. Pour personnaliser votre décoration, pourquoi ne pas afficher sur les murs des projets que vous avez déjà accomplis ou sur lesquels vous êtes en train de travailler ? Pensez ensuite à la peaufiner avec des objets grâce auxquels vous pourrez créer une ambiance qui vous est propre (tableaux, cadres, logo, etc.).
Portez également une attention particulière au choix du mobilier. Dans le hall d’entrée, la banque d’accueil joue un rôle primordial dans la réception des visiteurs. Ce bureau doit être sélectionné en fonction de critères comme :
- L’espace disponible ;
- Les contraintes architecturales ;
- Les normes d’accessibilité (respect des règles de réception des personnes à mobilité réduite).
Retenez qu’un hall d’accueil doit être élégant, sobre et moderne. Il faut par ailleurs que votre espace soit fonctionnel et facilite la circulation. En outre, aucun détail de son aménagement ne doit être laissé au hasard. Travaillez minutieusement la luminosité, la température ambiante et le confort acoustique.
Créer un espace d’attente confortable pour vos clients
Lorsque le hall d’accueil sert également de salle d’attente, il est indispensable d’y installer des assises confortables. L’ameublement doit aussi s’harmoniser avec la décoration globale.
Pour que les visiteurs ne s’ennuient pas, pensez à mettre à leur disposition des documents relatant l’activité de votre entreprise ou ses engagements parallèles. Évitez en revanche de leur proposer de vieux magazines ou des revues obsolètes.
Assurez-vous également d’équiper l’espace d’attente d’une connexion internet. En somme, il est question d’aménager une pièce cosy, chaleureuse et permettant de faire passer le temps plus vite.
Faire confiance à JPG pour un mobilier qualitatif et professionnel
Il convient de se procurer du mobilier d’excellente qualité pour bien aménager le hall d’accueil de votre entreprise et vos locaux professionnels. Forte d’une expérience de 45 ans dans la distribution de fournitures et de meubles de bureau, l’entreprise JPG est l’interlocuteur à privilégier. Sachez que les fournitures de bureau achetées chez un grossiste réduiront vos charges. Il en va de même pour le mobilier acquis en gros chez un expert en la matière.
JPG dispose d’une large gamme de produits, dont certains avec un label écologique. De plus, des nouveautés viennent régulièrement étoffer son catalogue. Vous n’aurez que l’embarras du choix parmi ses quelque 30 000 références. Vous pourrez notamment vous procurer un comptoir d’accueil pratique et design pour votre hall d’entrée. Vous aurez aussi la possibilité de vous équiper de chaises et de fauteuils ergonomiques ainsi que d’armoires, d’étagères et de tout autre type de rangements nécessaires à l’aménagement des bureaux. JPG s’efforce constamment d’améliorer son service client. Aussi bien avant que pendant et après un achat, vous pouvez bénéficier de l’assistance de l’un de ses conseillers.
Soyez sûr d’aménager de façon optimale le hall d’accueil de votre entreprise avec le mobilier de bureau professionnel proposé par JPG. En faisant confiance à cet expert, vous obtiendrez de nombreux retours positifs.
Image de couverture Par Zastolskiy Victor / Shutterstock