La vie reprend peu à peu son cours normal depuis le déconfinement. Quoi de mieux pour profiter à nouveau de la liberté que d’assister à un concert ? Par mesure de précaution, mais aussi pour être parfaitement préparé, mieux vaut organiser cet événement festif en fin d’année. Le point sur les essentiels à savoir pour le réussir.
Organisation d’un concert : la billetterie en ligne
L’organisation d’un concert nécessite une logistique spécifique et beaucoup de coordination. Pour réussir cette opération, vous devez entre autres assurer la communication de l’événement et créer un fichier client.
Les étapes de préparation d’un concert
La première étape pour organiser un concert consiste à définir le public que vous ciblez. En effet, les autorisations nécessaires sont différentes selon qu’il s’agisse de personnes jeunes ou âgées. Poursuivez avec le choix du lieu qui doit être approprié au style de musique qui sera joué ainsi qu’à l’objectif de fréquentation fixé.
La prochaine étape consiste à s’assurer que vous êtes administrativement en règle (obtention d’un statut d’association 1901 ou d’une licence d’entrepreneur dans le spectacle). Assurez-vous également de déclarer l’événement à la mairie ou au préfet de police si l’objectif de fréquentation excède 1 500 personnes.
Optez pour la billetterie en ligne
Internet est très utilisé comme moyen de communication avec l’évolution technologique constante. Il est devenu incontournable pour promouvoir des événements, mais aussi pour vendre des tickets, notamment grâce au système de billetterie en ligne qui est rapide et peu contraignant.
Ce service complet et fiable est facile à utiliser en plus d’être avantageux pour les clients comme pour les organisateurs. La billetterie en ligne pour organiser vos événements permet un gain de temps considérable dans l’optimisation de la communication ainsi que pour la recherche de participants. Vous avez même la possibilité d’ajouter des informations supplémentaires (date, heure, lieu) sur la plateforme de billetterie et d’y renseigner les éventuels changements. Ce système est entièrement sécurisé.
Par ailleurs, ce système facilite le passage de votre événement via les réseaux sociaux ou les e-mails tout en économisant sur vos coûts de communication.
Trouver un groupe et définir le budget pour un concert
Une fois que vous aurez fixé le lieu et la date pour votre concert, vous devrez trouver un groupe de musique. Prévoyez également en amont le budget nécessaire pour l’organisation de l’événement.
Trouvez le bon groupe musical pour le concert
Lors de la recherche du groupe qui jouera au concert, vous pouvez choisir parmi les musiciens locaux. Vous trouverez également des artistes sur les sites spécialisés regroupant des milliers de musiciens à travers la France. Veillez toutefois à bien choisir votre tête d’affiche pour éviter de mélanger trop de styles musicaux.
Organisation de concert : définissez le budget nécessaire
Le budget nécessaire pour un concert comprend la rémunération du groupe ainsi que la location de la salle et parfois aussi celle du matériel. S’y ajoutent les frais d’organisation qui incluent les services annexes (vente de billets, débit de boissons ou buvette, animation, son, lumière, service d’ordre…), la communication, les caissiers, les barmans, etc.
Le budget peut également comprendre les diverses rentrées d’argent qui viennent compenser celui des dépenses.
