Comment faire des affiches en Word ?

Microsoft Word n’est peut-être pas le meilleur programme pour créer des affiches, des affiches et encore moins des gigantographies avec des effets et une qualité professionnelle. C’est plus la propre maison Microsoft recommande pour ces occasions l’utilisation de Microsoft Publisher.

Cependant l’utilisation intuitive, universelle et répandue de Microsoft Word au-delà d’un traitement de texte donne pour des usages aussi variés que des entrées de blog, des étiquettes pour enveloppes, une large gamme de formulaires, de belles newsletters et cartes pré-conçues, des curricula avec présentation professionnelle et pourquoi pas ! aux affiches conventionnelles avec un bon design et très facile à réaliser.

Voyons à travers cet article comment faire des affiches en Word de bonne finition et de conception en quelques étapes courtes et simples.

Limitation de la taille de l’affiche par mot

Microsoft Word en tant que programme universel de traitement de texte contient plusieurs commandes et fonctions qui peuvent être utilisées pour créer une affiche.

Malheureusement et même dans les versions récentes, la taille de l’affiche est limitée à un maximum de 22 pouces par 22 pouces, soit 55,8 centimètres par 55,8 centimètres, en raison des paramètres maximum de Word, même lorsque votre imprimante permet de reproduire des formats plus grands.

Une solution si vous souhaitez continuer à travailler avec une interface aussi proche que possible de Word est d’utiliser OpenOffice de Apache, un outil bureautique gratuit qui alterne avec Microsoft Office, compatible avec les systèmes d’exploitation Linux, Os X et Windows, dont le traitement de texte vous permettra d’obtenir des affiches comme vous le feriez avec Word avec des tailles maximum de 46,5 par 46,85 pouces ou l’équivalent de 119 x 119 cm. Plus de deux fois plus que Word.

Cependant, n’oubliez pas que l’impression de l’affiche dans Word sera également limitée au format de papier que l’imprimante est capable de supporter, consultez le manuel de votre appareil d’impression ou consultez le site Web du fabricant.

A moins que vous ne souhaitiez que l’affiche soit imprimée sur plusieurs pages que vous devrez ensuite ajouter, ce qui nuit à la qualité de votre publication. Cependant, une imprimerie professionnelle peut prendre votre fichier Word ou OpenOffice et imprimer votre plus grande affiche pour vous et même avec des améliorations d’édition.

Comment faire une affiche en Word ?

Si vous n’êtes pas à la recherche d’une gigantographie et dans votre esprit est une affiche conventionnelle de taille moyenne Microsoft Word dans ses versions 2013 et suivantes est un bon choix.

 

Gabarit manuel ou préconçu

Vous pouvez concevoir votre affiche à partir de modèles Microsoft Word prédéfinis ou vous pouvez choisir de le faire manuellement. Si vous choisissez de le faire par le biais d’un modèle pré-conçu, vous vous épargnerez beaucoup de travail et Office.com a beaucoup de modèles.

Pour ouvrir Microsoft Word, allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur « Nouveau » pour afficher les modèles disponibles pour les documents Word. Si vous choisissez « Document vierge » (première option dans le coin supérieur gauche), vous devrez tout faire manuellement.

Choisissez le type de document

Si vous faites attention au reste du menu, vous verrez les modèles Office.com. Vous disposez d’un certain nombre d’options prédéfinies pour construire une bannière dans Word qui varient en fonction de sujets tels que « Alimentation et Nutrition » « Annonces » « Annonces » « Bulletins d’information » « Lettres d’information » « Sets de designs » « Anniversaires » « Education » entre autres.

Chaque option affiche une galerie impressionnante de formats prédéfinis. Choisissez le format qui vous convient le mieux. Attendez quelques secondes pendant que le modèle se charge.

Ajouter des images

Une fois que vous avez choisi le modèle et le format que vous préférez, il vous apportera des images et des zones de texte prédéfinies que vous pourrez facilement modifier.

Printaholic.com nous recommande d’ajouter des images à l’affiche pour la rendre plus attrayante. Le modèle que vous choisirez inclura des espaces réservés pour vos photos, ce qui vous évitera d’avoir à modifier la taille et la distribution.

Double-cliquez simplement sur l’image par défaut et choisissez l’option « Changer l’image », recherchez votre image préférée, logo, image corporative ou téléchargez celle que vous voulez sur Internet et remplacez-la par le bouton « Insérer ».

Pour améliorer le style de votre affiche, n’oubliez pas d’appliquer des idées créatives pour la conception d’affiches commerciales : plus vos photos attireront l’attention, mieux ce sera, cherchez des images adaptées au contexte de ce que vous voulez transmettre et à votre public ou public.

Modifier le texte

Quel que soit le format Word que vous avez choisi, il vous apportera également un texte de base par défaut que vous devrez personnaliser en fonction de la forme et du style des images que vous venez d’insérer.

Ne surchargez pas votre affiche Word avec du texte, soyez emphatique et allez droit au but. Si vous recherchez des informations détaillées, il est préférable de choisir une brochure ou un triptyque.

Vous pouvez changer les styles et les tailles des polices, la couleur du texte, le rendre accrocheur, mais n’oubliez pas de ne pas le surcharger.

Recherchez des sources claires et lisibles à distance. Soyez concret, obtenez un message court, laissez parler les images que vous avez choisies pour vous. S’il s’agit d’une invitation à un événement, une conférence, un atelier ou un séminaire, les données telles que le lieu, la journée, l’heure, le facilitateur et le thème à aborder sont plus que suffisantes.

Sauvegardez et imprimez votre affiche en Word

Cliquez sur « Enregistrer sous » dans le menu Fichier pour enregistrer votre document pour la première fois, nommez votre fichier et assurez-vous qu’il s’agit d’un document Word ou d’une extension.docx. Essayez également d’enregistrer vos modifications au fur et à mesure que vous travaillez.

Cliquez sur « Imprimer » dans le menu Fichier ou dans le menu Bureau en 2007 ou versions antérieures pour imprimer. Si le format de page de l’affiche est supérieur au format de papier que l’imprimante peut contenir, vous devrez régler l’impression de l’affiche dans Word sur plusieurs pages, que vous devrez coller ensemble. Vous devez donc prendre des dispositions.

Si vous voulez que votre affiche Word soit imprimée sur plus que du papier ordinaire avec des finitions uniques, une imprimerie professionnelle peut vous aider.

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